Welche Buchhaltungssoftware macht für meine Steuer Sinn?

Ob im Rahmen eines Steuerberater-Wechsels oder bei Neuaufnahme eines eigenen Unternehmens: Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater effizienter gestalten sowie den administrativen Aufwand in Ihrem Unternehmen reduzieren.

Beim Wechsel der Buchhaltungssoftware ist folgendes zu beachten:

• Kompatibilität: Um den Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberater zu erleichtern, ist es wichtig, dass die Software vielseitig kompatibel ist. Dazu zählen z.B. Schnittstellen zum Datenaustausch, entsprechende Zugriffsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zum DATEV-Import und -Export o.ä..
• Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann und sich anpassen lässt.
• Benutzerfreundlichkeit: Um die neue Software schnell und problemfrei zu implementieren, ist es wichtig, dass diese leicht zu bedienen ist.
• Support und Updates: Es ist zwingend notwendig, dass die Software regelmäßig Updates erhält und die gesetzlichen Anpassungen vorgenommen werden. Ein guter Support ist via Ticketsystem zu erreichen und antwortet innerhalt von 24 Stunden.

Hier stellen wir einige der gängigsten Softwarelösungen, die von Steuerberatern genutzt werden sowie relevante Programme für Unternehmen vor.

Steuerberater Softwarelösung

DATEV:

• ist sicher eines der bekanntesten und am häufigsten genutzten Softwarelösungen für Steuerberater in Deutschland. Die Software bietet umfassende Funktionen für Buchführung, Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse.
• Wenn Ihr Steuerberater DATEV nutzt, erleichtert es die Zusammenarbeit, wenn Sie als Unternehmen ebenfalls auf DATEV-basierte Lösungen zugreifen. Die Belege können damit digital an den Steuerberater übermittelt werden. Zum Beipiel: „DATEV Unternehmen online“

ADDISON: 

• ist eine umfassende Softwarelösung für Steuerberater, die Funktionen für Buchhaltung, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und Unternehmensberatungen bietet.
• Nutzt der Steuerberater eine ADDISON-basierte Buchhaltungssoftware, macht es Sinn, für das Unternehmen diese auch für den einfachen digitalen Transfer der Daten zu nutzen.

LEXWARE:

• bietet eine Softwarelösungen für kleine und mittelständische Betriebe, die Buchhaltung, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft und Steuererklärungen abdecken.
• Lexware ist insbesondere für Unternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung selbst führen relevant.  Es ist eine einfache und kostengünstige Lösung, um die Daten dann an den Steuerberater zu übergeben.

SAP Business One:

• ist eine umfassende ERP-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie umfasst diverse Module für Finanzen, Buchhaltung, Lagerverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement.
• Für eine integrierte Lösung aller Geschäftsprozesse ist SAP Business One eine gute Wahl. Steuerberater, die mit SAP-Daten arbeiten, können diese direkt in ihre Steuerberatungssoftware übernehmen.

Agenda:

• ist eine spezialisierte Softwarelösung für Steuerberater und Unternehmen. Sie beinhaltet Buchhaltung, Lohnabrechnung, und Steuererklärungen.
• Wer eng mit einem Steuerberater zusammenarbeiten möchte, aber dennoch seine Buchhaltung selbst führt, findet hier eine passende Lösung.

Softwarelösungen für Unternehmen

Buchhaltungssoftware:

Beispiele: Lexware, sevDesk, Sage, WISO Mein Büro

Für die interne Verwaltung der Buchhaltung sowie die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater geeignet. Sie bieten Funktionen, wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und einfache Steuererklärungstools.

Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware:

Beispiele: DATEV Lohn und Gehalt, Lexware Lohn+Gehalt, Sage HR Suite

Helfen Unternehmen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich zu erstellen und die notwendigen Daten an die Steuerberater oder Finanzbehörden zu übermitteln.

Dokumentenmanagementsysteme (DMS):

Beispiele: DocuWare, ELO Office, PaperOffice

DMS-Systeme ermöglichen es Unternehmen, Belege und Dokumente digital zu erfassen, zu speichern und direkt an den Steuerberater zu übermitteln. Dies vereinfacht die Buchführung und reduziert Papieraufwand.

ERP-Systeme:

Beispiele: SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Odoo

ERP-Systeme integrieren verschiedene Geschäftsprozesse in einer einzigen Plattform, einschließlich Buchhaltung, Lagerverwaltung, und Personalwesen. Sie sind besonders für größere Unternehmen relevant.

Fazit: Eine gute Recherche und Beratung im Vorfeld können die Entscheidung für das richtige Produkt erleichtern. Fragen Sie bei Ihrem Steuerberater, welche Software er nutzt und empfielt. Wichtig ist natürlich auch, die Kosten und Nutzen abzuwägen.